ZÁZRAK JMÉNEM DYNAMICKÉ DOPLŇOVÁNÍ

Dnes vám ukážu další tip pro práci s textem (i s čísly samozřejmě, ale já využívám spíše pro text), bez použití textových funkcí. Je to další z nástrojů, které působí, jako by Excel skutečně přemýšlel za nás 🙂 Ten nástroj se jmenuje Dynamické doplňování (pro AJ verzi Excelu Flash Fill) a najdete ho na kartě Domů.

Co tedy vlastně umí? Dokáže automaticky doplnit to, co chceme podle příkladu.  Hned si to ukážeme prakticky:

Máme seznam jmen ve formátu Jméno a Příjmení, ale najednou nám dojde, že jsme to spletli a potřebujeme mít nejdřív napsané příjmení a potom až jméno. Přece to nebudeme muset celé přepisovat????

dd1

 

Zmínila jsem textové funkce, šlo by jimi oříznout křestní jméno a příjmení a potom pomocí jejich kombinací příjmení a jméno přehodit. Ale proč to dělat složitě, když to jde jednoduše 🙂

Tak tedy….

[content id=2411][/content]

Do první řádku v tabulce napíšeme příklad, jak chceme, aby výsledná buňka vypadala. Tedy místo Adam Novák napíšeme Novák Adam.

dd2

 

Teď půjdeme na kartu Domů – Dynamické doplňování (nebo stiskneme klávesovou zkratku  Ctrl+E) a co se nestane…

 

dd3

Excel pochopí, jak jsme to mysleli a všechny buňky se doplní podle vzoru 🙂


dd4

 

Už máte můj e-book pro začátečníky v Excelu? Zde si ho můžete nechat zdarma zaslat do vaší emailové schránky 🙂

Co zdržuje v práci vás? Jaké problémy řešíte? Napište mi a já na to téma ráda napíšu článek 🙂

 

 

Napsat komentář