Před pár týdny mi volal můj kamarád, že má hrozný problém v Excelu. U několika obchodních partnerů prováděl různé výpočty, kdy násobil jejich obrat s očekávaným růstem v procentech a potřeboval, aby mu vyšlo nějaké číslo (celé číslo abych byla přesná). A teď, co se stalo tak strašného 😀 Ve Formátu buněk si nastavil zaokrouhlení u procent na nula desetinných míst, ale když potom všechny výsledky sečetl, tak součet nesouhlasil. Snad jako by to vůbec zaokrouhlené nebylo!!! No jak je to možné? To je ale hroznej program ten Excel!!!!
PROČ SE TO STALO A CO S TÍM?
Pokud zaokrouhlíte číslo použitím Formátu buněk, ve skutečnosti číslo nezaokrouhlujete, ale jen měníte způsob, jakým vám ho Excel zobrazí. Pokud tedy máte např. číslo 0,53629 a ve formátu čísla si ho zobrazíte v procentech bez desetinných míst, sice uvidíte v buňce napsáno 53 %, ale Excel bude stejně dál počítat s původní hodnotou. Různé výpočty potom můžou vycházet nesprávně. Ale nezoufejte, jasně že existuje řešení 🙂
Já pro tyhle případy nejčastěji používám funkci ZAOKROUHLIT (v AJ verzi ROUND), kde si nastavím počet desetinných míst (a hlavně tím neměním žádné celkové nastavení). Pokud si ale jste jisti, že opravdu chcete, aby se vše počítalo podle vašeho nastavení, můžete říct, aby Excel prováděl výpočty právě podle zobrazení ve Formátu buněk. Jděte na kartu Soubor – Možnosti – Upřesnit a v oddílu „Při výpočtech v tomto sešitu“, zaškrtněte možnost „Nastavovat přesnost podle zobrazení“ (v AJ verzi File-Options-Advanced-oddíl When calculating this workbook-zaškrtneme Set precision as displayed).
Teď zaokrouhluje Excel v tomto souboru tak, jak si nastavíte ve Formátu buněk a nemusíte se už trápit tím, že vám nesouhlasí součty 😉
Už se vám někdy stalo něco podobného? Nad čím se vždycky zaseknete a nevíte jak dál? Napište mi o tom, ráda připravím článek, aby se to už nikdy nemuselo opakovat 🙂
Už máte můj e-book pro začátečníky v Excelu? Zde si ho nechte zdarma zaslat do vaší emailové schránky 🙂