Funkce SVYHLEDAT je skvělá a věřím, že ji často používáte. Ale co když potřebujete, aby se doplnil údaj podle podmínek ve více sloupcích? Jak na to se dozvíte v dnešním článku.
V ta bulce máme Jména, ta se opakují. A pak tu máme Pobočky, které se také opakují. A mě teď například zajímá, kolik vydělal Petr v Brně. Ale Petr je zde v Plzni, ale také v Brně
a ještě i v Olomouci. Mě ale zajímá jen ten Petr z Brna.
Pokud bych vyhledávala klasicky pomocí funkce SVYHLEDAT, napsala bych, že hledám Petra.
A našlo by mi to údaje od toho prvního Petra z Plzně. Ale ten mě nezajímá. Mě zajímá ten z Brna. Takže já si tady musím vložit další, pomocný sloupec, ve kterém si spojím Jméno a Pobočku a pomocí toho pak budu hledat.
Na spojení můžu použít funkci CONCATENATE (CONCAT,TEXTJOIN v Excelu 2016) anebo si spojím údaje z buněk pomocí znaku ampersand.
A provedu to tak, že kliknu na Jméno, vložím & (ampersand), to je pravý ALT + C. Pak si dám do uvozovek mezeru, abych to měla přehlednější, abych se v tom lépe vyznala. Pak vložím opět & a kliknu na tu Pobočku. A tímto už tu mám spojené Lenka Praha.
Vzorec si zkopíruji do dalších řádků a teď už můžu pomocí funkce SVYHLEDAT najít toho Petra z Brna.
Zadáme tedy funkci SVYHLEDAT: Hledat -> co hledám? Tady napíšu Petr Brno (můžete klidně dát odkaz do nějaké buňky, kde to máte spojené, nebo třeba vybírat pomocí rozbalovacího seznamu ).
Kde to hledám? Hledám to v celé tabulce včetně toho nového, pomocného sloupce (ten musí být jako první, kdybyste si ho vložili jinam, nebude funkce fungovat).
A teď kolikátý sloupec chci doplnit? Zajímá mě údaj o částce, který je ve čtvrtém sloupci. Napíšu tedy 4. A chci přesnou shodu, takže 0. A hurá, už vím, že Petr z Brna vydělal 70 818.
Když tedy potřebujete použít funkci SVYHLEDAT a máte podmínky ve více sloupcích, spojíte si to do nějakého jiného, pomocného sloupce dohromady a potom pomocí toho můžete vyhledávat přesně tak, jak jste zvyklí.
Funkci SVYHLEDAT i spoustu dalších funkcí a vychytávek se naučíte v mém online kurzu Nejužitečnější nástroje Excelu, do kterého můžete vstoupit tady. >>>
Soubor k příkladu si můžete stáhnout tady:
V ta bulce máme Jména, ta se opakují. A pak tu máme Pobočky, které se také opakují. A mě teď například zajímá, kolik vydělal Petr v Brně. Ale Petr je zde v Plzni, ale také v Brně
a ještě i v Olomouci. Mě ale zajímá jen ten Petr z Brna.
Pokud bych vyhledávala klasicky pomocí funkce SVYHLEDAT, napsala bych, že hledám Petra.
A našlo by mi to údaje od toho prvního Petra z Plzně. Ale ten mě nezajímá. Mě zajímá ten z Brna. Takže já si tady musím vložit další, pomocný sloupec, ve kterém si spojím Jméno a Pobočku a pomocí toho pak budu hledat.
Na spojení můžu použít funkci CONCATENATE (CONCAT,TEXTJOIN v Excelu 2016) anebo si spojím údaje z buněk pomocí znaku ampersand.
A provedu to tak, že kliknu na Jméno, vložím & (ampersand), to je pravý ALT + C. Pak si dám do uvozovek mezeru, abych to měla přehlednější, abych se v tom lépe vyznala. Pak vložím opět & a kliknu na tu Pobočku. A tímto už tu mám spojené Lenka Praha.
Vzorec si zkopíruji do dalších řádků a teď už můžu pomocí funkce SVYHLEDAT najít toho Petra z Brna.
Zadáme tedy funkci SVYHLEDAT: Hledat -> co hledám? Tady napíšu Petr Brno (můžete klidně dát odkaz do nějaké buňky, kde to máte spojené, nebo třeba vybírat pomocí rozbalovacího seznamu ).
Kde to hledám? Hledám to v celé tabulce včetně toho nového, pomocného sloupce (ten musí být jako první, kdybyste si ho vložili jinam, nebude funkce fungovat).
A teď kolikátý sloupec chci doplnit? Zajímá mě údaj o částce, který je ve čtvrtém sloupci. Napíšu tedy 4. A chci přesnou shodu, takže 0. A hurá, už vím, že Petr z Brna vydělal 70 818.
Když tedy potřebujete použít funkci SVYHLEDAT a máte podmínky ve více sloupcích, spojíte si to do nějakého jiného, pomocného sloupce dohromady a potom pomocí toho můžete vyhledávat přesně tak, jak jste zvyklí.
Funkci SVYHLEDAT i spoustu dalších funkcí a vychytávek se naučíte v mém online kurzu Nejužitečnější nástroje Excelu, do kterého můžete vstoupit tady. >>>
Soubor k příkladu si můžete stáhnout tady: